ثبت دامنه
آموزش جامع استفاده از وب میل در هاست دایرکت ادمین
این راهنما گام‌به‌گام نحوه ایجاد حساب ایمیل در پنل هاست DirectAdmin و دسترسی به Webmail (Roundcube)، تنظیمات DNS و امنیت پایه، و راهنمای تنظیم در کلاینت‌های ایمیل را به‌زبان ساده و کاربردی توضیح می‌دهد تا بتوانید در چند دقیقه صندوق پستی بسازید و آن را ایمن و همگام‌سازی‌شده استفاده کنید. در سرور هاستینگ مجازی دایرکت ادمین نیز این تنظیم قابل استفاده می باشد.
پیش‌نیازها
– شما به پنل هاست DirectAdmin با سطح کاربر یا مدیر دسترسی دارید.
– دامنه‌ای که می‌خواهید ایمیل برای آن بسازید در پنل موجود است.
– اگر قصد استفاده از webmail.domain.com دارید، رکورد DNS مناسب (A یا CNAME) تنظیم شده باشد.
1 — ورود به DirectAdmin
- مرورگر را باز کنید و به آدرس پنل هاست DirectAdmin بروید (مثلاً https://your-server-ip:2222 یا https://panel.yourdomain.com:2222).
- با نام کاربری و رمز اکانت کاربر یا admin وارد شوید.
2 — ایجاد حساب ایمیل
- از منوی بالایی یا جانبی به بخش E-Mail Manager بروید.
- روی Email Accounts کلیک کنید.
- کلیک روی دکمه Create Mail Account یا Create.
- در فرم ایجاد:
– Email: بخش قبل از @ را وارد کنید (مثلاً alice) و از فهرست دامنه موردنظر را انتخاب کنید (example.com).
– Password: رمز قوی وارد کنید یا از گزینه Generate استفاده کنید. (ترکیب حروف بزرگ/کوچک، اعداد و نمادها).
– Mailbox Quota: سقف فضای صندوق را بر حسب مگابایت یا “Unlimited” تعیین کنید.
– Options (اختیاری): بعضی نسخه‌ها امکان فعال/غیرفعال کردن SMTP/POP3/IMAP یا فعال کردن autoresponder را دارند.
- دکمه Create را بزنید.
- پس از ساخته شدن، حساب در لیست Email Accounts ظاهر می‌شود و گزینه‌های مدیریتی کنار هر حساب قابل دسترسی است (Change Password, Delete, Login to Webmail, Set Forwarder, Mailbox Usage).
3 — تنظیم رکوردهای DNS کلیدی (اگر دامنه در بیرون مدیریت می‌شود)
برای کارکرد کامل ایمیل و webmail:
– A record برای mail.example.com یا webmail.example.com که به IP سرور اشاره کند.
– MX record برای example.com که به hostname میل‌سرور اشاره کند (مثلاً mail.example.com) و اولویت مناسب داشته باشد.
– SPF (TXT): مثال ساده: “v=spf1 mx ip4:YOUR.SERVER.IP ~all”
– DKIM: در صورتی که Mail server شما DKIM تولید می‌کند، رکورد TXT مربوطه را اضافه کنید.
– DMARC (اختیاری اما توصیه‌شده): “v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@example.com”
4 — دسترسی به Webmail از داخل DirectAdmin (یک‌کلیک)
- در بخش Email Accounts، در سطر هر حساب معمولاً آیکون‌های عملیاتی وجود دارد.
- کلیک روی آیکون Single SignOn / RoundCube (معمولاً آیکون یک پیکان یا Roundcube) شما را مستقیماً وارد Roundcube می‌کند بدون وارد کردن رمز.
نکته: این روش فقط در صورتی کار می‌کند که Single SignOn فعال و Webmail نصب شده باشد.
5 — ورود مستقیم به Roundcube (با رمز)
روش 1 — از طریق DirectAdmin:
– منو → Extra Features → Webmail: Roundcube را انتخاب کنید و صفحه Roundcube باز می‌شود.
روش 2 — از طریق آدرس عمومی:
– https://webmail.example.com یا https://example.com/webmail
– در فرم ورود:
– Username: آدرس کامل ایمیل (مثلاً alice@example.com)
– Password: رمز حساب ایمیل
– Login را بزنید.
6 — مشخصات و پشتیبانی پروتکل‌ها (تنظیمات کلاینت)
– IMAP (پیشنهادی برای همگام‌سازی):
– Host: mail.example.com
– Port: 993 (SSL/TLS) یا 143 (STARTTLS)
– Username: alice@example.com
– Password: رمز
– POP3:
– Host: mail.example.com
– Port: 995 (SSL) یا 110 (غيرSSL)
– SMTP (ارسال):
– Host: mail.example.com
– Port: 465 (SSL) یا 587 (STARTTLS)
– Authentication: Username (full email) + Password
– توصیه: از IMAP و TLS/SSL استفاده کنید.
7 — مدیریت حساب‌ها و عملیات متداول در DirectAdmin
– تغییر رمز عبور:
– Email Accounts → کنار حساب → Change Password → وارد و ذخیره کنید.
– حذف حساب:
– Email Accounts → Delete در کنار حساب.
– بررسی استفاده از فضا (Quota):
– Email Accounts ستون Usage یا گزینه View Mailbox Usage.
– فوروارد کردن ایمیل:
– Email Accounts → Set Forwarder یا Forwarders → وارد کردن آدرس مقصد و انتخاب نگه‌داشتن کپی.
– autoresponder (Vacation):
– Email Accounts → Auto-Responder یا همان Setting در Roundcube/DirectAdmin.
– ایجاد آدرس‌های catch-all (اگر نیاز دارید):
– Email Manager → Forwarders → Add Catch-All (به دقت استفاده شود؛ موجب دریافت همه ایمیل‌ها می‌شود).
8 — تنظیمات امنیتی و ضد اسپم در سطح DirectAdmin/سرور
– فعال کردن SSL/TLS برای webmail: ایجاد/نصب گواهی برای mail.example.com/webmail.
– محدود کردن دسترسی پورت‌ها با فایروال (فقط پورت‌های لازم باز شوند: 25/465/587/143/993/110/995).
– نصب و پیکربندی SpamAssassin یا دیگر ابزارهای ضداسپم.
– تنظیمات RBL/blacklist برای کاهش اسپم ورودی.
– فعال‌سازی DKIM/DMARC برای بهبود تحویل و جلوگیری از spoofing.
9 — رفع مشکلات متداول
– نمی‌توان لاگین کرد: رمز را از Email Accounts ریست کنید؛ بررسی کنید اگر Single SignOn فعال است ممکن است لازم باشد از روش مستقیم webmail استفاده شود.
– ایمیل ارسال نمی‌شود: بررسی تنظیمات SMTP در کلاینت، پورت و TLS، و صف ارسال سرور (exim/mail queue).
– ایمیل دریافت نمی‌شود: چک کردن MX records، بررسی spam folder، بررسی quota و فضای دیسک سرور.
– webmail خطای اتصال SSL می‌دهد: بررسی گواهی و نام (CN/SAN) مطابقت با hostname.
10 — کار با Roundcube (مهم‌ترین قابلیت‌ها)
– Compose: نوشتن پیام جدید و افزودن ضمیمه.
– Folders: ایجاد/حذف/مرتب‌سازی پوشه‌ها.
– Filters: تنظیم قوانین برای جابه‌جایی یا سازمان‌دهی خودکار ایمیل‌ها.
– Identities: تعریف امضاها و نام فرستنده‌های مختلف.
– Settings → Preferences: تنظیمات رابط، نمایش، زمان، نمایش پیام‌ها.
– Import/Export contacts: از فایل CSV یا vCard.
11 — نمونهٔ دقیق: ایجاد ایمیل، لاگین و تنظیم در Outlook
- ایجاد: Email Accounts → Create → Email: sales، Domain: example.com → Password → Create.
- DNS: A record mail.example.com → 203.0.113.10 ; MX record example.com → mail.example.com (priority 10).
- از DirectAdmin → Email Accounts کنار sales@example.com کلیک روی Single SignOn برای ورود به Roundcube.
- در Outlook (IMAP):
– Email: sales@example.com
– Incoming mail server: mail.example.com — Port 993 — Encryption: SSL/TLS
– Outgoing mail server: mail.example.com — Port 587 — Encryption: STARTTLS — Require login: yes
12 — نکات تکمیلی و بهترین روش‌ها
– هر حساب را با رمز قوی ایجاد کنید و در صورت دسترسی اشتراکی، رمز را دوره‌ای تغییر دهید.
– برای ارسال سنگین یا خبرنامه‌ها از سرویس‌های SMTP معتبر یا راه‌حل‌های جداگانه استفاده کنید تا IP سرور اسپم نشود.
– بکاپ از ایمیل‌ها یا mailboxها در صورت امکان و منظم تهیه کنید.
– در صورت پیغام خطا یا نیاز به بررسی لاگ‌ها، از لاگ‌های Exim/Postfix و وب‌سرور (Apache/Nginx) استفاده کنید.
قوانین ارسال دیدگاه
لطفاً در ارسال دیدگاه از کلمات مناسب استفاده کنید. ارسال اسپم ممنوع است.